中国国际贸易促进委员会四川省委员会2021新能源汽车合作大会等同期活动场地布置与会议资料综合服务采购项目竞争性谈判公告

中国国际贸易促进委员会四川省委员会2021新能源汽车合作大会等同期活动场地布置与会议资料综合服务采购项目竞争性谈判公告
中国国际贸易促进委员会四川省委员会2021新能源汽车合作大会等同期活动场地布置与会议资料综合服务采购项目竞争性谈判公告

一、项目基本情况
项目编号：川政达采谈〔2021〕2-45号
项目名称：2021新能源汽车合作大会等同期活动场地布置与会议资料综合服务采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：47.0000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：47.0000000 万元（人民币）
采购需求：
1.会场搭建
（1）搭建服务内容及要求
①基础搭建：40m*50m*5m（尺寸可调整）空间设计搭建。
②材质要求：桁架+喷绘或型材+KT板（或网格）写真画面。
③设计：合作大会、新能源车展设计一致，具有延续性，整体设计简洁、大气。
（2）交付时间：2021年5月19日14:00前。
（3）使用时间：2021年5月20－22日。
2.会场内搭建
（1）基础搭建：LEDP3屏32M*4.5M（最终尺寸以设计实际大小为准），舞台（含灯光、地毯，其中地毯颜色以我会最终确认为准，地毯要求环保无污染、阻燃、防滑,规格（重量）不低于280g），音响系统（适用于展馆类大空间，音质清晰无任何回音），控台区、媒体区等设计搭建；会议桌椅420套（含30个嘉宾区沙发椅及配套茶几）、会议用茶水纸笔（含瓶装饮用水）、现场打印等服务；
（2）所有会场舞台灯光设计；
（3）会议流程执行[含2分钟开场视频制作，流程ppt，10名临时工作人员，灯光舞台声控等会议流程操作和控制，速记，不少于4套会议摄影和摄像（大会不少于2套，研讨会、对接会不少于1套，包含照片在线直播分享服务），大会在线视频直播服务，会场高速网络服务，不少于8名礼仪人员（大会不少于4名，研讨会、对接会不少于2名），大会专业主持人1名（有主持500人以上大会经验,有主持汽车类大型会议活动经验者优先，需提供案例）等]；
（4）交付时间：2021年5月19日14:00前。
（5）使用时间：2021年5月20－21日。
（6）要求：符合消防安全要求（出具电气检测报告）。突出四川特色和汽车产业、新能源汽车产业特点；造型新颖、大气，色调明快，有较好的整体感；会议期间需有团队现场操作。
3.会场外搭建
（1）采购数量和内容：LED双面P3屏及调控设备，会议日程背景板1个(木质+写写画面)，会场指示牌6个（木质+写真画面）；
（2）搭建要求
LED双面屏10m*3m，日程9M*3M，会议指示系统1.2M*0.8M。
（3）搭建服务要求
最终搭建以实际大小我会最终确认为准。符合消防安全要求。突出四川特色和会议主题特点，造型新颖、大气。
（4）交付时间：2021年5月19日20:00前。
（5）使用时间：2021年5月20－21日。
4.资料印刷等综合服务
（1）采购数量：会议手册500份（不低于200克铜版纸或特种纸彩印，60P）；餐券700张；会议桌卡500张；座位图500份；会议盒饭400份（标准不低于40元/份）。
（2）设计：与新能源合作大会、新能源车展设计一致，具有延续性，设计大气。
（3）服务时间：2021年5月17日12:00前交付。
5.提供在展馆内举办大型会议最佳效果综合服务方案（包含减少展会噪音,减少外来人员干扰，现场设备应急、电器电源应急等方案）
三、其他服务
（一）展会期间，有至少10名技术人员分别在会议现场维护。如因新冠疫情或政策原因展会时间有调整，服务时间顺势延期。
（二）近三年具有创意策划和会议搭建工作经验，需要案例进行佐证。
（三）整体和局部创意、设计均不得侵犯第三方知识产权，并承诺因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果，我方不负任何责任。
（四）付款方式：经采购人验收合格后，支付合同金额的100%。
合同履行期限：2021年5月19日14:00前
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件
时间：2021年05月10日至 2021年05月12日，每天上午10:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
售价：￥300.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2021年05月13日 14点00分（北京时间）


联系人：郝亮（经理）
电话：010-58977952
手机：13146799092
传真：010-58977952
邮箱：1094372637@qq.com