广州花都空港CA0109016、CA0109017地块项目营销代理招标

广州花都空港CA0109016、CA0109017地块项目营销代理招标
招标编号：0724-2100A19N2353 
开标时间：2021-06-17 招标人：广州空港城锦房地产开发有限公司
资金来源： 其它 投资金额：150.0万元
受广州空港城锦房地产开发有限公司的委托，对广州花都空港CA0109016、CA0109017地块项目营销代理进行公开招标，欢迎各竞投人参加投标。
本着公平、公开、公正的原则，对广州花都空港CA0109016、CA0109017地块择优选定一家综合实力强、营销业绩好、业界的营销单位，进行该项目的营销策划及非独家营销代理（含营销策划、销售代理）服务工作。
一、项目概况：
项目位于广州市花都区镜湖大道以东、广州市花都区黄冈中学以南，由广州市城投发展控股有限公司与空港建设集团联合开发。项目总用地面积：7.45万㎡，可建设用地面积5.6万㎡，项目总建筑面积约23.7万㎡，其中，计容建筑面积约16.8万㎡，地下室面积约6.5万㎡，拟建高层住宅为主、配套风情商业街、人才公寓、幼儿园、肉菜市场、配套公建、地下停车库。
项目计划开发进度（最终项目开发进度以实际情况为准）
序号
关键节点名称
计划时间
1
获批《建设工程规划许可证》
2021年5月
2
一期基坑施工阶段
2021年7月
3
展示区（样板房、园林、道路）施工
2021年9月
4
办理一期预售证
2021年10月
5
项目开盘
2021年11月
7
一期结构封顶
2021年12月
8
一期联合竣工验收
2022年10月
9
一期大确权
2022年11月
二、采购范围、标的及需求：
（一）项目策划类工作内容
包括但不限于：
1、负责撰写项目整体营销策略报告、阶段性营销推广方案、项目产品定价报告、收筹和推货策略方案、开盘方案、销售拓展执行方案、目标客户分析、市场周报、月报、销售总结、项目后评估工作报告等。
2、合同委托期间，乙方需持续为项目提供策划跟踪服务，乙方根据甲方的需求，按照项目的节点计划安排和要求，完成本项目整体营销策略报告、阶段性营销方案、市场报告、月报、周报等，并按甲方要求的文件格式如PowerPoint、WORD等形式向甲方进行专题汇报。相关费用已综合考虑在销售代理服务费内，甲方无须再行支付。
3、协助确定合作公司（广告、制作、活动公司等）、协助推进广告公司的推广策略和项目形象设计工作：包括案名、项目logo、项目vi、主画面等；协助现场物料设计制作：包括户型图、单张、手提资料袋、伴手礼等；协助开放活动、开盘活动；协助产品发布会宣传、布置、邀约、执行等工作；协助推广：包括跟进微信推文、网络推广、户外、大v、电台、朋友圈等；协助微信推广、小视频发布、项目宣传片等的相关工作。
4、协助提供销售中心、样板房、看楼动线设置及装修包装风格建议；协助提供交楼标准的建议；协助提供园林、示范区的风格建议等。
5、现场包装工作协助：道路指引系统；停车场包装及指引；精神堡垒和保安亭；项目围挡、主入口大门；园林绿化；楼体灯字；营销中心、样板房通道包装等。
（二）项目销售类工作内容
包括但不限于：
1、销售团队组建、客户接待及集中培训、销售说辞、百问百答、抗性口径等；销售接待礼仪等。制定销售流程及组织销售培训、负责销售执行、提出分期推盘建议及售价建议等。
2、乙方派驻自己的销售团队驻场接待及服务客户，实现项目销售目标。
3、负责协助客户签署本项目《认购书》及签署《商品房买卖合同》，并协助甲方对《商品房买卖合同》条款向客户做出合理及合法解释，协助甲方开展其他售后服务跟进工作，包括但不限于按甲方要求完成指定的签约服务及售后服务标准动作及流程等。销售团队及人员若发生调整，则乙方应成立专项团队对前期销售进行跟踪工作。
4、乙方须按照甲方确定的销售条件（包括但不限于售价、折扣、付款方式及本合约条款等）进行推售，否则，由此产生的一切后果由乙方负责，造成甲方损失的（包括但不限于直接损失和间接损失），概由乙方全部承担。
5、合同委托期间，乙方应按甲方要求及本合同约定的销售目标完成销售代理工作。
6、销售底价：乙方根据调研结果提交《项目产品定价报告》及《销售方案》，制定每套房源价格，具体以甲方审批通过的销售方案及《一房一价表》为准。若合同执行过程确需对销售底价进行调整的，由乙方提出建议，最后以甲方审批确认为准。
7、合同期内，乙方需及时向甲方书面反映客户意见和市场变化状况及提出应对措施，并于每月5日前向甲方提供上月销售工作情况总结及当月的销售工作计划。
8、明源数据输入工作：乙方须按照甲方的要求及时进行明源的数据输入工作，包括房源信息、销控信息、客户信息、销售变更审批等。
三、竞投文件组成及编制要求
竞投文件由以下三部分组成，竞投人须按相应要求进行编制：
部分：单位综合实力
包括但不限于竞投人单位概况与自身优势简介、近三年（2018-2020年）广州区域销售总额（分项目分年度列出）、服务房地产公司数量等（附证明材料）、单位法人营业执照复印件、法定代表人身份证明书及法人授权委托证明书原件等。
第二部分：服务团队
竞投人应为本项目工作内容配备经验丰富的营销团队（包括营销策划团队、销售代理团队等，竞投人可根据自身管理架构自行组合配置）。乙方需派驻项目总负责人 1 人、策划负责人 1 人 、销售负责人 1 人 ，负责与甲方就工作事宜进行沟通、联系与推动。组织专业人员形成专项服务团队，其他策划人员不少于 2 人，销售人员不少于 10 人（开盘前不少于15人，具体以甲方要求为准）。乙方为配合销售和后续服务工作，乙方应为此项目配备专职文员，且不少于1-2人。具有住宅项目销售经验。
第三部分：服务方案
在本招标文件附件1工作大纲基础上提出细化、深化的服务方案。
第四部分：《项目整体营销策略报告》
《项目整体营销策略报告》要求详见附件2。上述各部分文件均应清晰、完整，并装订成册，一式六份（一正五副），集中统一密封。封面、封口处应加盖单位公章。所有复印件均须加斧章，有关证明资料必须真实完整有效，如发现任何不实或隐瞒、虚报等情况，招标人有权随时取消其中选资格。
说明：
1、投标人提供的包括但不限于服务方案、《项目整体营销策略报告》等投标文件。
2、招标人和中标人有权在本项目中参考使用投标人提交的投标文件中包括但不限于项目案名、推广策略等内容，投标人不得对此提出异议或提出费用请求。
四、销售代理服务费用及相关费用
1、本项目住宅及商铺的销售代理服务费标准：按销售成交金额（即《商品房买卖合同》实际回款金额）的 0.7 % 计算。若乙方完成的销售成交金额超过甲方规定的年度任务（以甲方书面函件为凭证），则该超出部分按销售成交金额（即《商品房买卖合同》实际回款金额）的0.8％计提代理服务费。
若甲方启动二手渠道或其他渠道进行场外带客，甲方应向乙方提供书面告知函，说明二手渠道或其他渠道带客的起始时间及结束时间，此期间的二手渠道或其他渠道客户的场内接待和销售服务由乙方跟进，成交单位对应的面积计入乙方销售目标面积，成交单位对应的销售代理服务费结算标准为：按照上述约定计提后的销售代理费*60%计算。
2、具体支付方式按合同条款约定。
五、评审及定标程序
1、评审程序由两阶段组成，包括：
（1）对竞投人综合实力、服务团队及营销方案进行综合评审择优；
（2）对评审排名前3名的入选竞投人进行现场答辩择优。具体如下：
阶段：评标委员会根据各竞投人提交的竞投文件进行综合评审（评审标准详见附件3），在充分研讨的基础上进行打分，并按竞投人总得分从高到低进行排序，如竞投人总得分相同的，则按其项目整体营销策划报告得分较高的排前，如仍存在相同情况，则由评标委员会投票确定竞投人的排序。评标委员会按照上述排序原则选取排名前3名的竞投人，进入下一阶段答辩。
第二阶段：排名前3名的竞投人分别向评审委员会以PPT形式进行现场汇报及答辩，汇报时限为60分钟内，答辩时限为10分钟内。汇报应由竞投人服务团队中的项目总负责人完成，汇报顺序采取现场抽签确定。答辩问题由评审委员会现场确定。评标委员会结合各竞投人现场答辩情况，在充分研讨的基础上，对入选竞投人采取差额选举逐轮淘汰的评审办法，以投票方式确定各竞投人的排序，并推荐排名至三名的竞投人为中标候选人。
注：若竞投人少于或等于3家的，则全部竞投人直接进入第二阶段答辩环节。
2、招标人根据评标委员会递交的评标报告，选定排名的中标候选人作为本项目中标人。
3、中标人存在以下情况时，招标人将取消其中标资格，并确定排名次后的中标候选人及与其签订委托合同：
（1）中标人主动放弃中标资格的；
（2）中标人因不可抗力提出不能履行合同的；
（3）在招标人发出中标通知之日起计10个工作日内，中标人未按附件4合同条件落实合同签署的；
（4）中标人存在弄虚作假行为、虚报资料情况，并经查实的；
（5）合同履行过程中，招标人按附件4合同条件与中标人解除合同的。
六、招标时间安排
（—）招标答疑：若竞投人对本招标文件有疑问，务必于2021年5月31日17:00时前以书面形式提交招标代理机构。招标代理机构将在2021年5月31日17:00时前以书面形式答复给全部竞投人。答疑文件将作为招标文件的一部分，视为签订合同的依据。若答疑文件与招标文件有矛盾，以最后发出的书面文件为准。
（二）开标及评标
1、竞投文件递交地点及截止时间：各竞投人务必于2021年6月17日9:30时前将密封完好的竞投文件送至逾期视为自动放弃。
2、现场答辩及评审时间及地点：2021年6月17日9:30时进行现场答辩及评审。
联系人：李工
电 话：176 1039 8736
邮 箱：17610398736@163.com

注：请 联 系 获 取 投 标 申 请 表 。
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