2024年2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

2024年2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：113.068万元（人民币）

采购需求：


项目名称

包号

简要技术需求或服务要求


2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

第一包：文化论坛配套沙龙

01

服务内容：

根据项目内容及要求，配合主办方做好沙龙的筹备与运营服务，包括创意设计、搭建、设备租赁与安装、运营服务（活动与人员运营）等。

1.创意与设计

根据6场专业沙龙的服务内容与要求，做好沙龙的创意与设计，包括主视觉设计、平面延展及完稿、上屏电子画面设计、3D设计。

2.搭建与各类物料制作

根据创意与设计要求，做好现场舞台包装、背板搭建、相关物料的制作，具体包括但不限于：活动背板、海报、易拉宝、会议手册、手提袋、桌签、各类证件（工作证、嘉宾证、媒体证、车证）、指引牌等。

3.设备租赁与安装调试

根据创意与设计要求，做好大屏租赁，灯光设备和音响设备的安装与调试工作，确保沙龙活动的顺利进行。

4.运营服务

做好沙龙的筹备与运营服务，包括主持人及各类人员的安排、各类物料的准备、速记服务、同传、视频制作、交通、茶歇、安全保障等各项服务。协助采购人做好国内嘉宾接待等相关服务。


2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

第二包：沙龙宣传

02

服务内容：

负责六场沙龙宣传推广，制定全媒体宣传推广方案并组织实施，做好视频制作、嘉宾采访、宣传内容制作、新媒体渠道传播，凝练宣传亮点，确保宣传推广效果。

1.宣传内容制作
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围绕六场专业沙龙主题特色、嘉宾阵容等开展相关宣传内容策划和制作工作。以图文等形式，对沙龙议程、嘉宾阵容、内容亮点等进行有创意、有观点、有深度的宣传内容，包括但不限于各类文案撰写、创意海报制作等。

2.嘉宾专访

围绕六场专业沙龙的主题领域，邀请出席沙龙的嘉宾进行访谈，包括但不限于完成访谈提纲的设计撰写，访谈的拍摄与制作，通过访谈全面展现首都在超高清、电视剧、动画片、纪录片、网络文艺、青年影视等方面的工作成效、产业环境、行业发展等，从而实现对活动知名度、影响力的立体宣传。

3.视频制作

根据项目需求，策划不同类型的视频内容，围绕六场专业沙龙进行视频脚本撰写，确保视频内容连贯、有吸引力，并组织专业拍摄团队，进行现场拍摄录制，并完成后期剪辑制作。

4.新媒体渠道传播

负责邀请国内主流媒体、行业媒体对活动进行立体化宣传报道。


合同履行期限：第一包：文化论坛配套沙龙，自合同生效后至2024年10月31日止。第二包：沙龙宣传，自合同生效后至2024年10月31日止。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

2.1中小企业政策

第一包：文化论坛配套沙龙：专门面向中小企业采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造、服务全部由符合政策要求的中小企业承接。中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。

第二包：沙龙宣传：不专门面向中小企业采购。

3.本项目的特定资格要求：

3.1本项目是政府购买服务。公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体。

3.2其他特定资格要求：/。

三、获取采购文件

时间：2024-08-22至2024-08-29，，每天上午09:00至12:00，下午12:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）



友情提醒：报名前与下方联系人索取投标登记表，以及办理后续事宜。
联系人：郝亮
手机：13146799092(微信同号)
邮箱：1094372637@qq.com